Bedrijfsscan
interviews & processen
AI-consultancy · automatisatie · maatwerksoftware
Van bedrijfsscan naar software die echt rendeert.
Wij brengen uw processen, mensen, tools en datastromen helder in kaart. Daarna bouwen we gerichte AI-automatisaties en software die aansluiten bij hoe uw organisatie werkelijk werkt.
Bedrijfsinterviews
Procesanalyse
AI-roadmap
Softwareontwikkeling
De Klix-methode
Eerst begrijpen.
Dan gericht bouwen.
Prioriteiten
quick wins & roadmap
Bouwen
AI & automatisatie
Verbeteren
meten & bijsturen
Direct resultaat
Inzicht, quick wins en duidelijke prioriteiten
Vervolgtraject
Software en automatisatie op maat van uw werking
Mindermanueel werk
Meerprocesinzicht
Snellervan vraag naar actie
Slimmerinvesteren in software
De bedrijfsscan
Geen losse AI-tool. Eerst een scherp beeld van uw organisatie.
Een goede automatisatie begint niet bij technologie, maar bij inzicht. Daarom onderzoeken we eerst hoe het werk vandaag echt verloopt: welke stappen medewerkers zetten, waar informatie zit, welke uitzonderingen bestaan en waar tijd, kwaliteit of capaciteit verloren gaat.
01
Wat we onderzoeken
- Interviews met directie en sleutelmedewerkers
- Procedures, werkvormen en overdrachtsmomenten
- Huidige software, tools en koppelingen
- Datastromen, documenten en kennisbronnen
- Repetitieve, foutgevoelige of trage taken
- Technische, organisatorische en menselijke randvoorwaarden
Direct voordeel
U krijgt meteen zicht op tijdvreters, dubbel werk, risico’s, quick wins en processen die eenvoudiger kunnen — ook zonder onmiddellijk nieuwe software te bouwen.
Betere beslissingen
Elke kans wordt beoordeeld op impact, complexiteit, veiligheid en haalbaarheid. Zo investeert u eerst waar de grootste waarde zit.
Een bruikbare blauwdruk
De scan resulteert in een concrete roadmap, prioriteiten en duidelijke voorstellen voor automatisaties, AI en software.
Wat u ontvangt
Van losse ideeën naar een onderbouwd uitvoeringsplan.
Proces- en tooloverzicht
Een heldere weergave van de belangrijkste processen, systemen, rollen en datastromen.
Kansenportfolio
Een geprioriteerde lijst met AI-kansen, automatisaties, quick wins en verbeterpunten.
Impactmatrix
Een beoordeling op tijdswinst, kwaliteitswinst, risico, complexiteit en investeringsniveau.
Pilootvoorstel
Een concreet voorstel voor de eerste implementatie, inclusief doel, scope en succescriteria.
Technische roadmap
Een realistisch stappenplan dat rekening houdt met bestaande software en integraties.
Budgetrichting
Een eerste inschatting van ontwikkeltrajecten, zodat keuzes transparanter worden.
Onze aanpak
We bouwen pas wanneer we weten wat uw organisatie nodig heeft.
De kennis uit de scan blijft niet in een rapport liggen. Ze wordt de functionele en technische basis voor oplossingen die passen bij uw medewerkers, uitzonderingen, systemen en toekomstplannen.
-
1
Luisteren
We interviewen de mensen die dagelijks met de processen werken en nemen hun realiteit als uitgangspunt.
-
2
In kaart brengen
We visualiseren procedures, tools, gegevens, beslissingen, overdrachten en uitzonderingen.
-
3
Prioriteren
We selecteren verbeteringen met de beste verhouding tussen impact, kost, snelheid en risico.
-
4
Bouwen en integreren
We ontwikkelen automatisaties, AI-assistenten, koppelingen of maatwerksoftware rond de bestaande werking.
-
5
Meten en verbeteren
We volgen gebruik, tijdswinst en kwaliteit op en sturen bij op basis van echte resultaten.
Secundaire trajecten
De scan maakt unieke, bedrijfsgerichte oplossingen mogelijk.
Omdat we uw processen en softwarelandschap al kennen, hoeven we niet te gokken. We kunnen gericht ontwerpen, sneller ontwikkelen en veel beter aansluiten op uw dagelijkse praktijk.
AI
Slimme triage
Inkomende mails, formulieren of dossiers automatisch herkennen, prioriteren en naar de juiste medewerker sturen.
KN
Kennisassistenten
Veilig zoeken in interne procedures, documenten en kennisbronnen, met antwoorden die medewerkers ondersteunen.
WF
Workflowautomatisatie
Opvolging, documentverwerking, taaktoewijzing en statuscommunicatie automatisch laten verlopen.
API
Softwarekoppelingen
CRM, boekhouding, planning, mailboxen en databronnen verbinden zodat gegevens niet dubbel verwerkt worden.
APP
Maatwerksoftware
Nieuwe toepassingen bouwen voor processen waarvoor standaardsoftware onvoldoende aansluit.
REV
Softwarevernieuwing
Broncode en architectuur analyseren en een realistisch voorstel maken voor modernisering of herontwikkeling.
Waarom Klix?
De echte meerwaarde ontstaat wanneer analyse en ontwikkeling samenkomen.
Veel partijen leveren een adviesrapport. Andere partijen bouwen wat gevraagd wordt. Klix verbindt beide: we begrijpen eerst het bedrijf en vertalen dat inzicht vervolgens naar werkende technologie.
Bespreek uw situatie →Oplossingen worden ontworpen rond uw processen, taal, uitzonderingen en verantwoordelijkheden.
We valideren noden en haalbaarheid vóór er veel tijd en budget naar development gaat.
De mensen die analyseren, blijven betrokken bij ontwerp, bouw, integratie en verbetering.
Het team achter Klix
Bedrijfsinzicht en technische diepgang in één traject.
Software Project Manager
Pieter De Troyer
Pieter vertaalt bedrijfsdoelstellingen en operationele uitdagingen naar duidelijke softwaretrajecten. Vanuit zijn ervaring met Coupon Solutions en Charge2Save combineert hij productvisie, procesanalyse, stakeholdermanagement en praktische implementatie.
- Bedrijfs- en procesanalyse
- Productstrategie en roadmap
- Project- en stakeholdermanagement
Software Engineer · Data & AI
Kevin De Porre
Kevin is software engineer, data- en AI-specialist en rondde een doctoraat af binnen de softwarewetenschappen. Hij vertaalt complexe noden naar betrouwbare architectuur, slimme datastromen en schaalbare softwareoplossingen.
- Softwarearchitectuur en development
- Data, AI en automatisatie
- Technische analyse en modernisering
Klaar voor de eerste stap?
Ontdek waar uw organisatie vandaag al tijd en kwaliteit kan winnen.
Een eerste gesprek helpt ons bepalen welke mensen, processen en systemen we in de bedrijfsscan moeten meenemen.