AI-consultancy · automatisatie · maatwerksoftware

Van bedrijfsscan naar software die echt rendeert.

Wij brengen uw processen, mensen, tools en datastromen helder in kaart. Daarna bouwen we gerichte AI-automatisaties en software die aansluiten bij hoe uw organisatie werkelijk werkt.

Bedrijfsinterviews Procesanalyse AI-roadmap Softwareontwikkeling

De Klix-methode

Eerst begrijpen.
Dan bouwen.

ScanRoadmapImpact
Quick wins direct zichtbaar
Maatwerk gebouwd op kennis
Mindermanueel werk
Meerprocesinzicht
Snellervan vraag naar actie
Slimmerinvesteren in software

De bedrijfsscan

Geen losse AI-tool. Eerst een scherp beeld van uw organisatie.

Een goede automatisatie begint niet bij technologie, maar bij inzicht. Daarom onderzoeken we eerst hoe het werk vandaag echt verloopt: welke stappen medewerkers zetten, waar informatie zit, welke uitzonderingen bestaan en waar tijd, kwaliteit of capaciteit verloren gaat.

01

Wat we onderzoeken

  • Interviews met directie en sleutelmedewerkers
  • Procedures, werkvormen en overdrachtsmomenten
  • Huidige software, tools en koppelingen
  • Datastromen, documenten en kennisbronnen
  • Repetitieve, foutgevoelige of trage taken
  • Technische, organisatorische en menselijke randvoorwaarden

Direct voordeel

U krijgt meteen zicht op tijdvreters, dubbel werk, risico’s, quick wins en processen die eenvoudiger kunnen — ook zonder onmiddellijk nieuwe software te bouwen.

Betere beslissingen

Elke kans wordt beoordeeld op impact, complexiteit, veiligheid en haalbaarheid. Zo investeert u eerst waar de grootste waarde zit.

Een bruikbare blauwdruk

De scan resulteert in een concrete roadmap, prioriteiten en duidelijke voorstellen voor automatisaties, AI en software.

Wat u ontvangt

Van losse ideeën naar een onderbouwd uitvoeringsplan.

01

Proces- en tooloverzicht

Een heldere weergave van de belangrijkste processen, systemen, rollen en datastromen.

02

Kansenportfolio

Een geprioriteerde lijst met AI-kansen, automatisaties, quick wins en verbeterpunten.

03

Impactmatrix

Een beoordeling op tijdswinst, kwaliteitswinst, risico, complexiteit en investeringsniveau.

04

Pilootvoorstel

Een concreet voorstel voor de eerste implementatie, inclusief doel, scope en succescriteria.

05

Technische roadmap

Een realistisch stappenplan dat rekening houdt met bestaande software en integraties.

06

Budgetrichting

Een eerste inschatting van ontwikkeltrajecten, zodat keuzes transparanter worden.

Onze aanpak

We bouwen pas wanneer we weten wat uw organisatie nodig heeft.

De kennis uit de scan blijft niet in een rapport liggen. Ze wordt de functionele en technische basis voor oplossingen die passen bij uw medewerkers, uitzonderingen, systemen en toekomstplannen.

  1. 1

    Luisteren

    We interviewen de mensen die dagelijks met de processen werken en nemen hun realiteit als uitgangspunt.

  2. 2

    In kaart brengen

    We visualiseren procedures, tools, gegevens, beslissingen, overdrachten en uitzonderingen.

  3. 3

    Prioriteren

    We selecteren verbeteringen met de beste verhouding tussen impact, kost, snelheid en risico.

  4. 4

    Bouwen en integreren

    We ontwikkelen automatisaties, AI-assistenten, koppelingen of maatwerksoftware rond de bestaande werking.

  5. 5

    Meten en verbeteren

    We volgen gebruik, tijdswinst en kwaliteit op en sturen bij op basis van echte resultaten.

Secundaire trajecten

De scan maakt unieke, bedrijfsgerichte oplossingen mogelijk.

Omdat we uw processen en softwarelandschap al kennen, hoeven we niet te gokken. We kunnen gericht ontwerpen, sneller ontwikkelen en veel beter aansluiten op uw dagelijkse praktijk.

AI

Slimme triage

Inkomende mails, formulieren of dossiers automatisch herkennen, prioriteren en naar de juiste medewerker sturen.

KN

Kennisassistenten

Veilig zoeken in interne procedures, documenten en kennisbronnen, met antwoorden die medewerkers ondersteunen.

WF

Workflowautomatisatie

Opvolging, documentverwerking, taaktoewijzing en statuscommunicatie automatisch laten verlopen.

API

Softwarekoppelingen

CRM, boekhouding, planning, mailboxen en databronnen verbinden zodat gegevens niet dubbel verwerkt worden.

APP

Maatwerksoftware

Nieuwe toepassingen bouwen voor processen waarvoor standaardsoftware onvoldoende aansluit.

REV

Softwarevernieuwing

Broncode en architectuur analyseren en een realistisch voorstel maken voor modernisering of herontwikkeling.

Waarom Klix?

De echte meerwaarde ontstaat wanneer analyse en ontwikkeling samenkomen.

Veel partijen leveren een adviesrapport. Andere partijen bouwen wat gevraagd wordt. Klix verbindt beide: we begrijpen eerst het bedrijf en vertalen dat inzicht vervolgens naar werkende technologie.

Bespreek uw situatie
Geen generieke automatisatie

Oplossingen worden ontworpen rond uw processen, taal, uitzonderingen en verantwoordelijkheden.

Minder ontwikkelrisico

We valideren noden en haalbaarheid vóór er veel tijd en budget naar development gaat.

Eén lijn van strategie tot uitvoering

De mensen die analyseren, blijven betrokken bij ontwerp, bouw, integratie en verbetering.

Het team achter Klix

Bedrijfsinzicht en technische diepgang in één traject.

Software Project Manager

Pieter De Troyer

Pieter vertaalt bedrijfsdoelstellingen en operationele uitdagingen naar duidelijke softwaretrajecten. Vanuit zijn ervaring met Coupon Solutions en Charge2Save combineert hij productvisie, procesanalyse, stakeholdermanagement en praktische implementatie.

  • Bedrijfs- en procesanalyse
  • Productstrategie en roadmap
  • Project- en stakeholdermanagement
Software Engineer · Data & AI

Kevin De Porre

Kevin is software engineer, data- en AI-specialist en rondde een doctoraat af binnen de softwarewetenschappen. Hij vertaalt complexe noden naar betrouwbare architectuur, slimme datastromen en schaalbare softwareoplossingen.

  • Softwarearchitectuur en development
  • Data, AI en automatisatie
  • Technische analyse en modernisering

Klaar voor de eerste stap?

Ontdek waar uw organisatie vandaag al tijd en kwaliteit kan winnen.

Een eerste gesprek helpt ons bepalen welke mensen, processen en systemen we in de bedrijfsscan moeten meenemen.

Plan een kennismaking